GİZLİLİK POLİTİKASI

1.      Genel Bilgiler

Bundan böyle “Samsun Barosu” olarak anılacak Samsun Barosu kullanıcılarının gizliliğini korumayı ilke olarak benimsemiştir. 

Bu kapsamda Samsun Barosu olarak, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesi adına 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul“) kararlarına ve uygun düştüğü ölçüde Avrupa Birliği Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR“) hükümlerine uyum sağlamak için gerekli her türlü tedbir ve aksiyonu alıyoruz. 

Bu Gizlilik Politikası, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, üçüncü kişilerle paylaşılması, muhafaza edilmesi, güvenliğinin sağlanması konularını ve bu konular ile ilgili olarak sahip olduğunuz haklarınızı ve yükümlülüklerinizi açıklamaktadır. 

2.      Kişisel Verilerin Toplanması, Kullanımı ve İşlenmesi

Bu kapsamda veri sorumlusu olan Baromuz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca yerine getirmesi gereken yükümlülükleri kanuna uygun bir şekilde yerine getirmekte olup aydınlatma belgesi, açık rıza belgesi ve gerekli olan diğer tüm dokümanlar internet sitemizin ilgili yerlerinde yer almaktadır.

Kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi “kişisel veri” dir. Baromuz kişisel verilerinizin korunması için azami gayret sarf etmektedir. Bu amaçla kişisel verilerinizin mevzuata uygun işlenebilmesi için ilgili aydınlatma belgelerine kişisel verilerin işlendiği bölümlerde yer verilmiştir. Aydınlatma belgelerinde kişisel verilerinizin işlenme amaçları ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Kişisel verileriniz 6698 sayılı kanunda yer alan hukuki sebeplerle işlenmekte olup kişisel verilerinizin hangi süreçlerde hangi hukuki sebebe dayanılarak işlendiği hususu ilgili aydınlatma belgelerinde yer almaktadır.

Ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Baromuzun kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda tarafımızın yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için üyelerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya uygulama üzerinden güncellemesi gerekliliği yerine getirilmelidir.

3.      Kişisel Verilerin Aktarımı ve İmhası

Kişisel verileriniz internet sitemiz faaliyetleri kapsamında gerekmesi durumunda üçüncü kişilere aktarılmakta olup hangi kişisel verilerin kimlere aktarıldığı hususu ilgili aydınlatma belgelerinde yer almaktadır. İnternet sitemiz faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmamaktadır.

Kişisel verilerinizin saklama sürelerinin sona ermesi veya veri işleme şartlarının ortadan kalkması durumlarında kişisel verileriniz Baromuz tarafından imha edilmektedir. Baromuz tarafından yapılan imha işlemleri KVKK tarafından yürürlüğe konulan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi, Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.

4.      Veri Sahibinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi gereğince Veri Sahipleri, kişisel verilerine ilişkin olarak aşağıda sıralanan haklara sahiptirler:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi internet sitemiz üzerinde yer alan iletişim formu veya -mail adresi aracılığı ile tarafımıza iletmeniz durumunda talebiniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

5.      Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler

Baromuz, verilerinizi gizliliğin sağlanması ve sürdürülmesi, gizli bilginin tamamının veya herhangi bir kısmının yetkisiz kullanımını veya üçüncü bir kişiye ifşasını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almakta ve gerekli özeni göstermektedir.

Bu kapsamda kişisel verilerin korunmasına ve veri güvenliğinin sağlanmasına verdiği önem doğrultusunda, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, Baromuz tarafından veri güvenliğinin sağlanması için,

• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
• Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
• Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak,

amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

6.      Yürürlük ve Değişiklikler

İnternet Sitesi Gizlilik Politikası Baromuz internet sitesi üzerinden yayımlanmak suretiyle yürürlüğe girmiştir. Bu ilkeyi zaman zaman değiştirerek yeni versiyonu internet sitemizde yayımlayabiliriz. Bu politikadaki olası değişiklikleri anladığınızdan emin olmak için bu sayfayı zaman zaman kontrol etmelisiniz. Gizlilik Politikası hükümleri değiştiği takdirde, yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.